1.主催	関東高等学校体育連盟・関東ラグビーフットボール協会 群馬県教育委員会
2.主管	関東高等学校体育連盟ラグビーフットボール専門部 群馬県高等学校体育連盟・群馬県ラグビーフットボール協会
3.後援	（財）群馬県体育協会・桐生市・桐生市教育委員会
4.期日	平成２１年６月 ５日（金）・　６日（土）・　７日（日）
5.日程	代表者会議　６月　５日（金）　１３：３０〜１４：３０ 開  会  式   ６月　５日（金）  １５：００〜１５：３０           ※小雨決行（荒雨天時は　ユーユー館　にて実施） 競　　　技　６月　６日（土）　１０：００〜１５：００            　　６月　７日（日）　１０：００〜１５：００ 閉　会　式　６月　７日（日）　１５：２０
6.会場	桐生市ユーユー広場　桐生市陸上競技場　桐生市さくら遊園多目的広場
7.競技規則	日本ラグビーフットボール協会　２００９〜２０１０年度規則による。
8.競技方法	(1)参加２８校を４校ずつＡ〜Ｇブロックに分け、対抗戦形式で勝者、敗者共に２試合行う。 (2)試合時間は２５分ハーフ（ランニングタイム）とする。
9.引率・監督	(1)出場校の選手は、必ず引率責任者によって引率される。引率責任者は、選手のすべての行動に対し責任を負うものとする。 (2)引率責任者は、校長の認める当該校の職員とする。 (3)監督・コーチ等は校長が認める指導者とし、外部指導者の場合は傷害・賠償責任保険（スポーツ安全保険等）に加入することを条件とする。ただし、各都県における規定が定められ、引率・監督者がこの基準により限定された範囲内であればその規定に従うことを原則とする。
10.参加資格	(1)参加チームは学校教育法第１条に定める高等学校に所属するチームで当該都県の高等学校体育連盟並びにラグビーフットボール協会に加盟していること。 (2)年齢は平成２年４月２日以降に生まれた者とする。但し、出場は同一競技３回までとし、同一学年での出場は一回に限る。本年度留年者の参加は認めない。 (3)チームの編成において、全日制・定時制・通信制課程の生徒による混成は認めない。 (4)統廃合の対象となる学校については、統廃合を含む合同チームによる大会参加を認める。 (5)転校後６ヶ月未満の選手の参加は認めない。但し、一家転住等やむを得ない場合は所属都県高体連会長の許可があればこの限りではない。 (6)参加する生徒は予め健康診断を受け、在学する学校長及び所属高体連会長の承認を必要とする。 (7)留学生の出場について   ア　卒業を目的とした留学生に限る。   イ　試合に出場できる人数は２名までとする。 (8)（財）日本ラグビーフットボール協会『選手・役員規程』に違反する者は参加できない。 (9)その他、参加資格に疑義のある場合は大会本部で裁定する。 (10)参加資格の特例   ア　上記（１）に定めるチームの生徒以外で、（２）〜（８）の大会資格を満たし、かつ、都県高等学校体育連盟が推薦する生徒を別途定める規定に従い大会参加を認める。   イ　上記（２）の但し書きについては、各学年の区分を設けない課程に在籍する生徒の出場は３回限りとする。 『大会参加資格の別途に定める規定』 　１　学校教育法第１２４条、１３４条の学校に在籍し、都県高等学校体育連盟の大会に参加を認められた生徒であること。 　２　以下の条件を具備すること。 　　(1)大会の参加を認める条件 　　ア　関東高等学校体育連盟の目的及び永年にわたる活動を理解し、それを尊重すること 　　イ　参加を希望する専修学校及び各種学校にあっては、学齢・修業年限ともに高等学校と一致していること。また、連携校（合同チーム）の生徒による混成は認めない。 　　ウ　各学校にあっては、都県高体連の予選から出場が認められ、関東大会への出場条件が満たされていること。 　　エ　各学校にあっては、部活動が教育活動の一環として、日常継続的に責任ある顧問教員の指導のもとに適切に行われており、活動時間等が高等学校に比べて著しく均衡を失していず、運営が適切であること。 　　(2)大会参加に際し守るべき条件 　　ア　関東高等学校体育大会開催基準要項を遵守し、競技種目大会申し合わせ事項等に従うとともに、大会の円滑な運営に協力すること。 　　イ　大会参加に際しては、責任ある教員が引率するとともに、万一の事故の発生に備えて傷害保険に加入しておくなど、万全の事故対策を講じておくこと。 　　ウ　大会開催に要する経費については、応分の負担をすること。
11.表彰	出場記念表彰として各都県代表２８チームを表彰する。
12.参加制限	１チームは、部長１名、監督１名、選手２５名以内とする。 （内１５名出場　10名リザーブ、内７名まで交替が可能である） 各都県代表は、次の通りとする。  栃　木（２）　神奈川（４）　茨　城（４）　千　葉（３）　山　梨（２）  東　京（６）　埼　玉（４）  群　馬（３）　計２８チーム
13.組合せ会議	各都県高体連ラグビー専門部委員長により下記要領にて行う。 (1)日　時　　平成２１年　５月２２日（金）　１５：００から (2)場　所    （有）サンフィールド・インダストリー　会議室 　　            〒376-0021　桐生市巴町2丁目1890-18                    ＴＥＬ　0277−43−1222
14.参加手続き	(1)所定の書類を、当該校学校長の責任において各出場校が５月２２日（金）までに大会事務局に郵送すること。 (2)申込書類   (a)参加申込書　　　　２通   (b)宿泊申込書　　　　２通   (c)弁当申込書　　　　２通 (3)登録変更は、代表者会議開始までに受付に所定の用紙を提出し、本部の承認を受けること。本部は代表者会議にて発表する。代表者会議以降に怪我人が出ても、登録を変更することはできない。 　＊ 個人情報の取り扱いに関して 大会参加に際して提供される個人情報は本大会活動に利用するものとし、これ以外の目的に利用することはありません。（詳しくは、関東高等学校体育大会参加における個人情報及び肖像権に関わる取り扱いについてを参照下さい）
15.参加料	１校　２０，０００円  各都県高体連ラグビー専門部で一括して、組合せ会議の席上に持参すること。
16.宿泊	宿泊料・弁当代　［１泊３食］　１１，０００円以内（内税）〔グレード制〕 （弁当代 ８００円を含む）
17.代表者会議	(1)日　時　　平成２１年　６月　５日（金）　１３：３０〜 (2)場　所  　 ユーユー館（桐生市ユーユー広場グランド横） (3)出席者　　 各都県専門部委員長、参加チーム代表者
18．参加上の            注意	(1)参加チーム及び選手は、チーム登録及び個人登録していること。 (2)出場チームの選手は、必ず引率責任者によって引率される。    引率責任者は、選手のすべての行動に対し責任を負うものとする。 (3)部旗（校旗）及び竿を持参すること。 (4)各校ともセカンドジャージを用意すること。 　　（ジャージはファースト・セカンド共に２５番まで用意すること） (5)競技中の疾病、傷病などの応急処置は主催者が行う。  （保険証、日本スポーツ振興センター所定の用紙を持参すること） (6)試合中に発生した負傷などの医療費その他の経費は当該チームの負担とする。    但し、主催者において特に必要と認めた場合は、その一部を補助することがある。大会期間中の参加選手の保険については、各チームで加入すること。